integritetspolicy

Integritetspolicy



Behandling av personuppgifter på Umeå Mark & VA AB        

Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, i kraft. GDPR innebär bland annat att du får ökad kontroll över vilka personuppgifter som företag och organisationer har om dig. Umeå Mark & VA AB behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen och med största respekt för din personliga integritet. Umeå Mark & VA eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter finner du i slutet  av sidan. 


Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.


Personuppgiftsansvar

Umeå Mark & VA är personuppgiftsansvarig. Detta innebär att Umeå Mark & VA är ansvarig för att de hur personuppgifter vi samlar behandlas och hur individens rättigheter tas tillvara.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

Vi behandlar i huvudsak ditt namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter, bankkonto för löneutbetalning samt uppgifter som du gett om närmast anhörig.

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter enligt vårt anställningsavtal med dig och för att uppfylla regler i lag och kollektivavtal. Information om vilka personuppgifter som delas för våra medarbetare kommuniceras vid anställning.

Som kund hos Umeå Mark & VA behandlas namn, telefonnummer, adress, mailadress samt i de fall det är nödvändigt personnummer och fastighetsbeteckning tex vid arbeten som omfattas av ROT.

 

Personuppgiftsbiträden

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Till exempel olika IT-leverantörer för HR-system eller elektroniska körjournaler. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.


Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.


Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen behöver på grund av lagstiftning till exempel sparas minst sju år.

Vad är dina rättigheter som registrerad?

Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.

 


Cookies


Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator. Cookies används normalt för att förbättra webbplatsen för användaren, till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter besökarens önskemål, val och intressen.



Hur och varför använder vi cookies?

Vi använder kakor för att kunna ge dig en bra upplevelse när du besöker vår webbplats. Kakor används även för webbstatistik för att kunna göra förbättringar på webbplatsen. Ingen personlig information, som e-post eller namn, sparas automatiskt om besökaren. Vi delar inte med oss av information till tredje part.



Hur man inaktiverar cookies?

Du kan förhindra att cookies placeras i dina webbläsarinställningar. Gå till inställningar för din webbläsare eller enhet för att lära dig mer om hur du justerar inställningar för cookies.  Detta kan dock påverka funktionaliteten hos sidorna du besöker. Cookies på vår sida är inte nödvändiga, men kan förbättra din upplevelse.

 

Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller cookies

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter kontakta oss på  telefon: 090-14 93 30, via mail på: info@umvumea.se eller via brev till: Förrådsvägen 10, 903 32 Umeå

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen/i personalhandboken

 


POST- & BESÖKSADRESS


Förrådsvägen10

901 32 Umeå



FÖLJ OSS PÅ INSTAGRAM


TELEFON & E-POST


växel 090-14 93 30

info@umvumea.se

mer kontaktuppgifter



Den här hemsidan använder cookies. Genom att fortsätta använda sidan godkänner du vår användning av cookies.

Ta reda på mer
Acceptera